نويسندگان محترم مقاله‌هاي پذيرفته‌شده چهارمين کنفرانس بين‌المللي مهندسي کامپيوتر و دانش
از اين که اين دوره کنفرانس را با همراهي شما برگزار مي‌کنيم، بسيار مسروريم. با توجه به فرايندهاي کنفرانس و براي تهيه مقاله‌هاي آماده چاپ و همچنين فايل‌هاي ارائه لطفاً‌ به موارد زير توجه نمائيد.
1.    نويسندگان مسئول مقاله (نويسنده ارسال‌کننده) بايد نسبت به اعمال نظرات اصلاحي داوران اقدام نمايد و مقاله را منطبق با فرمت مقاله‌هاي کنفرانس که در پيوند http://iccke.um.ac.ir/index.php?module=htmlpages&func=display&pid=93 قابل دسترسي است، حداکثر تا تاريخ 18 مهر 1393 ارسال نمايد (فايل‌‌هاي doc و pdf).
2.    مقاله‌هاي آماده چاپ دوباره مورد بررسي قرار مي‌گيرد و در صورت عدم اعمال موارد اصلاحي يا هر تغيير غير قابل قبولي، از فرايند مقاله‌هاي پذيرفته‌شده حذف مي‌شود و مسئوليت آن با نويسندگان مقاله مي‌باشد.
3.    مقاله‌هاي ارائه‌شده در کنفرانس بر اساس سياست‌هاي IEEE، از طريق اين نهاد علمي نيز مورد بررسي قرار مي‌گيرد. IEEE از طريق ابزار هوشمندي نسبت به چک اصالت و عدم سرقت علمي، مقاله‌ها را بررسي مي‌کند. بنابراين نمايه مقاله‌ها در IEEE منوط به سياست‌هاي اين نهاد مي‌باشد.
4.    با توجه به اين‌که کنفرانس به‌صورت مجازي برگزار مي‌شود و اطمينان از ارائه مقاله، نويسنده مسئول بايد فايل ارائه شفاهي خود را (فايل flv) نيز تهيه و ارسال نمايد. به اين منظور بايد از ابزارهايي استفاده نمود که امکان صداگذاري بر روي فايل پاورپوينت را فراهم مي‌کنند (مانند BB FlashBack - اين نرم‌افزار فايلي با پسوند fbr مي‌سازد که براي تبديل آن به flv اين راهنما را مطالعه نمائيد). فايل ارائه شفاهي به همراه فايل پاورپوينت (بدون صدا) بايد به‌صورت يک فايل فشرده (zip) تا حداکثر 30 مگابايت تا تاريخ 18 مهر 1393 تهيه و در سيستم بارگذاري شود.
5.    فايل ارائه شفاهي و فايل پاورپوينت بايد به زبان انگليسي تهيه شود و فايل ارائه شفاهي نيز بايد حداقل 12 و حداکثر 15 دقيقه باشد.
6.    براي بارگذاري فايل‌هاي بندهاي 1 و 4 از گزينه Submit Camera Ready که براي مقاله پذيرفته‌شده در سامانه کنفرانس فعال شده است استفاده نمائيد.
7.    حداقل يکي از نويسندگان مقاله در زمان ارائه مقاله بايد آنلاين بوده و آمادگي پاسخ‌گويي به سوال‌ها را داشته باشد. پيوند کنفرانس مجازي و مشخصات کاربري متعاقباً ارسال مي‌شود.
8.    براي هر مقاله پذيرفته‌شده بايد يک ثبت‌نام و پرداخت هزينه تا تاريخ 18 مهر 1393 انجام پذيرد. جدول هزينه ثبت‌نام در پيوند http://iccke.um.ac.ir/index.php?module=htmlpages&func=display&pid=114 قابل دسترسي است. مبلغ واريزي اوليه براي هر مقاله (50000 تومان) از هزينه ثبت‌نام همان مقاله‌ کسر مي‌شود.
9.    فرم کپي‌رايت مقاله نيز بايد از طريق گزينه فعال‌شده براي مقاله‌هاي پذيرفته‌شده تکميل و ارسال گردد. اين فرايند از طريق سامانه کنفرانس و با ارتباط با IEEE قابل انجام است. اين فرم از تاريخ 19 مهر فعال شده و نويسندگان مسئول تا تاريخ 24 مهر 1393 بايد آنرا تکميل و ارسال نمايند. (ترتيب قرارگرفتن نويسندگان در صفحات نمايش‌داده شده در اين مرحله شايد تغيير کرده باشد که در نهايت دبيرخانه نسبت به تهيه فهرست منطبق با آخرين فايل ارسالي مقاله اقدام خواهد کرد).
10.    براي طرح هر گونه سوال مي‌توانيد با رايانامه iccke {at} um.ac.ir مکاتبه نمائيد.

11. ارسال به موقع فايل‌ها و تکميل فرايند ثبت‌نام، سبب اعلام نقايص احتمالي و تعامل بيشتر دبيرخانه و نويسندگان خواهد شد و از رد مقاله‌ها به دليل نقص يا هر مورد ديگر جلوگيري مي‌کند

12. ارائه‌هاي سال گذشته را مي‌توانيد در نشاني زير ببينيد.

http://iccke2013.um.ac.ir/index.php?module=htmlpages&func=display&pid=125
با احترام – دبيرخانه ICCKE